查閱人事檔案工作規(guī)程

一、工作依據(jù)
中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知（人發(fā)[1996]118號）
二、提供材料
1、查閱檔案人員單位介紹信；
2、查閱檔案人員的有效證件（工作證或身份證）。
三、辦理程序
1、填寫《查閱檔案審批表》一份，申明查閱理由并由單位負(fù)責(zé)人簽字，加蓋單位公章。
2、查閱檔案，必須在閱檔室進(jìn)行，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容。需要復(fù)印、摘錄的，需經(jīng)托管部門同意，復(fù)印和摘錄的材料由托管部門蓋章。
注：人事檔案原則上不得借出，如有特殊情況須借閱檔案的，須由借閱單位填寫《借閱檔案審批表》加蓋借閱單位公章，借閱時間一般不超過一周。借閱單位要嚴(yán)格保密、妥善保管、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)無關(guān)人員和本人翻閱，用畢后及時歸還。
四、辦理期限
手續(xù)齊全，隨到隨辦